Protokol vytvára spoločný obraz počiatočného stavu
Zachyťte miestnosti, vybavenie, existujúce vady a čistotu.
Merače a kľúče patria do protokolu
Zapíšte stavy, dátum, počet odovzdaných kľúčov, ovládačov a prístupových kariet.
Fotografie majú byť identifikovateľné
Uložte ich tak, aby bolo zrejmé, ku ktorému odovzdaniu a priestoru patria.
Rovnakú logiku použite pri vrátení
Až porovnanie vstupného a výstupného stavu umožní férovo posúdiť poškodenie.
Najčastejšia chyba: Porovnávať percentá vypočítané z odlišných vstupov.